Tabletop BHV kantoorpand

Het klinkt vreemd echter oefenen van calamiteiten en noodscenario's brengt kennis van zaken. Natuurlijk is het zo dat binnen bedrijfsvoeringen de mate en het risico's op een calamiteit uiteenlopend zijn. Hierom zijn er in de webshop verschillende tabletop oefenborden voor training in BHV verkrijgbaar. Oefen waar de nooduitgangen zijn en waar zich de blusmiddelen en EHBO-koffers zijn. Check gelijk of deze veiligheidsvoorzieningen ook van afstand met behulp van pictogrammen goed worden aangeduidt. Zo komt er duidelijk aan de orde of er... en wat.... de eventuele verbeterpunten nog zijn. Ook of er voldoende EHBO voorzieningen op beloopbare afstand zijn. Bij een echte calamiteit is het voor verantwoordelijke personen en de brandweer handig dat men weet waar zich de hoofdspanningsverdeelkast zich bevindt. En of er bijzondere risico's aanwezig zijn. Dit om te voorkomen dat de calamiteit niet meer controleerbaar is om erger te voorkomen. Oefen met de tabletop BHV oefenborden diverse noodscenario's

Voordelen van tabletop oefening voor kantooromgevingen. Een calamiteit in een kantoorpand vraagt om snelle besluitvorming, duidelijke communicatie en een goed voorbereid team. Toch blijkt in de praktijk dat organisaties pas tijdens een echte noodsituatie ontdekken waar knelpunten zitten. Een tabletop oefening biedt hiervoor een effectieve oplossing. Met tabletop oefeningen (ook oefenbord of gesimuleerde ontruimingsoefening genoemd) doorloopt een organisatie stap voor stap een noodscenario zonder dat het pand echt hoeft te worden ontruimd. Dit levert waardevolle inzichten op en verhoogt de veiligheid binnen het kantoor. Wat is een tabletop oefening? Een tabletop oefening is een interactieve veiligheidsoefening waarbij BHV’ers, management en medewerkers samen een realistisch scenario bespreken. Denk aan brand, rook ontwikkeling en stroomuitval. Aan de hand van een oefenbord met plattegrond worden situaties nagebootst en beslissingen besproken. Hierdoor ontstaat inzicht in vlucht routes, communicatie tijdens een calamiteit, taakverdeling BHV, samenwerking, mogelijke risico’s binnen het kantoorpand. Een traditionele ontruimingsoefening kost veel tijd en verstoort de werkdag. Bij een tabletop oefening blijft het kantoor operationeel terwijl medewerkers toch leren omgaan met noodsituaties.

Tijdens een oefening op het oefenbord worden verantwoordelijkheden zichtbaar. BHV’ers oefenen besluitvorming, communicatie en samenwerking onder druk. Een groot voordeel van een tabletop oefening is dat zwakke plekken direct zichtbaar worden. Een fysieke ontruimingsoefening vraagt vaak om externe begeleiding, tijd en tijdelijke stillegging van werkzaamheden. Een oefenbord biedt een betaalbaar alternatief waarmee organisaties vaker kunnen trainen. Regelmatig oefenen verhoogt de paraatheid aanzienlijk. Een tabletop oefening vervangt niet altijd een volledige ontruimingsoefening, maar vormt een sterke aanvulling. Door eerst scenario’s theoretisch te oefenen verlopen praktijkoefeningen later efficiënter en realistischer. Kantoorpanden worden steeds complexer door flexwerkplekken, toegangscontrole en slimme installaties. De tabletop oefening voor een kantoorpand (kantooromgeving) is een slimme effectieve manier om medewerkers, BHV’ers en management voor te bereiden op noodsituaties.

Voor bedrijven die veiligheid serieus nemen, is een combinatie van tabletop oefeningen en ontruimingsoefeningen een waardevolle investering...